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Testen Sie in 2 Minuten, ob Ihre Daten, Prozesse und Entscheidungen rund um Zeitarbeit auditfähig und steuerbar sind.

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FITCHECK für Zeitarbeit!

Viele Unternehmen erkennen bestehende Risiken in Ihrem externen Beschaffungsprozess nicht oder zu spät. Dieser FitCheck hilft Ihnen, innerhalb weniger Minuten Ihren Status quo einzuschätzen.

Folgene drei Antwortoptionen stehen als "Single Choice" zur Verfügung und ergeben in Summe danach Ihre Risikoeinschätzung:

JA = 2 Punkte
TEILWEISE = 1 Punkt
NEIN = 0 Punkte

FAQs

JA - Bedeutung

Ihr Prozess ist vollständig etabliert, dokumentiert, regelmäßig genutzt und auditfähig.

TEILWEISE - Bedeutung

Das Thema ist bekannt, aber nicht durchgängig umgesetzt oder standardisiert. Im Falle eines Audits daher zu argumentieren.

NEIN - Bedeutung

Es wurde noch kein Prozess etabliert oder es besteht keine Transparenz. Nicht auditfähig!

1. Frage:

Liegt Ihnen regelmäßig eine konsolidierte Übersicht über Ihre Ausgaben für externe Personalressourcen vor. Wenn Ja, sind diese Daten differenziert abrufbar? z.B. nach Standorten, nach Einheiten, nach Besteller, ...?

Bitte wähle eine Option

2️⃣

1️⃣

TEILWEISE

0️⃣

NEIN

2. Frage:

Kennen Sie für alle aktiven externen Dienstleister die jeweiligen Rahmenbedingungen, z. B. Einsatzbereiche, Preise, „Abhängigkeiten“ oder Lieferfähigkeiten?

Bitte wähle eine Option

2️⃣

1️⃣

TEILWEISE

0️⃣

NEIN

3. Frage:

Erfassen oder bewerten Sie die Reaktionsgeschwindigkeit Ihrer externen Dienstleister systematisch?

Bitte wähle eine Option

2️⃣

JA (2 Punkte)

1️⃣

TEILWEISE (1 Punkt)

0️⃣

NEIN (0 Punkte)

4. Frage:

Können Sie im Bedarfsfall (z.B. interne oder externe Revisionen) die Korrektheit und Nachvollziehbarkeit von Abrechnungen und Verrechnungsmodellen Ihrer externen Kräfte belegen?

Bitte wähle eine Option

2️⃣

JA (2 Punkte)

1️⃣

TEILWEISE (1 Punkt)

0️⃣

NEIN (0 Punkte)

5. Frage:

Gibt es in Ihrem Unternehmen einen definierten, nachvollziehbaren Prozess zur Anforderung von externem Personal?

Bitte wähle eine Option

2️⃣

JA (2 Punkte)

1️⃣

TEILWEISE (1 Punkt)

0️⃣

NEIN (0 Punkte)

6. Frage:

Haben Sie aktuelle Erkenntnisse darüber, ob und wo Einspar- oder Konsolidierungspotenziale im Umgang mit externen Dienstleistern bestehen?

Bitte wähle eine Option

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JA (2 Punkte)

1️⃣

TEILWEISE (1 Punkt)

0️⃣

NEIN (0 Punkte)

7. Frage:

Gibt es in Ihrem Unternehmen eine verlässliche, nachvollziehbare Kontrollmöglichkeit für die erfassten Zeiten externer Kräfte – bevor diese als Abrechnungsgrundlage an Dienstleister weitergegeben werden?

Bitte wähle eine Option

2️⃣

JA (2 Punkte)

1️⃣

TEILWEISE (1 Punkt)

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NEIN (0 Punkte)

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Vergleichen Sie Ihr Ergebnis mit dieser Skala:

0–5 Punkte:

akuter Handlungsbedarf (Sicherheitsstufe: LOW) Einschätzung: Prozesse fehlen oder sind unkontrollierbar. Hohes Risiko bei Audits & Steuerung.
6–9 Punkte:

Klares Verbesserungspotenzial (Sicherheitsstufe MEDIUM)

Teilprozesse sind vorhanden, aber uneinheitlich oder ineffektiv etwas großartiges
10–13 Punkte:

Gute Grundlage mit Schwächen (Sicherheitsstufe: HIGH)

Struktur vorhanden, aber einzelne Schwächen in Qualität, Konsistenz oder Nachweisbarkeit
14 Punkte:

Exzellent aufgestellt (Sicherheitsstufe: EXCELLENT)

Prozesse sind etabliert, messbar und auditfähig – ideale Ausgangslage

Wie viele externe Zeitarbeitskräfte (Headcounts) sind in Ihrem Unternehmen im Durchschnitt im Einsatz?

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Wir melden uns in den nächsten Tagen bei Ihnen.

Auszug unserer Kunden:

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FAQs

1. Frage:

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3. Frage:

Erfassen oder bewerten Sie die Reaktionsgeschwindigkeit Ihrer externen Dienstleister systematisch?

4. Frage:

Können Sie im Bedarfsfall (z.B. interne oder externe Revisionen) die Korrektheit und Nachvollziehbarkeit von Abrechnungen und Verrechnungsmodellen Ihrer externen Kräfte belegen?

5. Frage:

Gibt es in Ihrem Unternehmen einen definierten, nachvollziehbaren Prozess zur Anforderung von externem Personal?

6. Frage:

Haben Sie aktuelle Erkenntnisse darüber, ob und wo Einspar- oder Konsolidierungspotenziale im Umgang mit externen Dienstleistern bestehen?

7. Frage:

Gibt es in Ihrem Unternehmen eine verlässliche, nachvollziehbare Kontrollmöglichkeit für die erfassten Zeiten externer Kräfte – bevor diese als Abrechnungsgrundlage an Dienstleister weitergegeben werden?

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